Tâches programmées - Les fondamentaux
Les administrateurs d’obligations de préservation peuvent exécuter plusieurs tâches programmées qui leur permettent d’automatiser l’envoi d’e-mails et de notifications à différents groupes d’utilisateurs.
Qu’est-ce qu’une tâche programmée?
Les administrateurs d’obligations de préservation peuvent exécuter plusieurs tâches programmées qui leur permettent d’automatiser l’envoi d’e-mails et de notifications à différents groupes d’utilisateurs. Elles leur permettent également d’envoyer une notification unique (résumé) pour certains flux de travail, au lieu d’envoyer des e-mails individuels à un utilisateur chaque fois qu’il est associé à une tâche ou qu’un seuil de rappel est atteint.
Les tâches programmées que les administrateurs peuvent définir et modifier sont l’importation de personnes, les e-mails d’escalade et les e-mails de rappel des dépositaires. Dans la liste des tâches programmées, les administrateurs peuvent exécuter manuellement une tâche programmée, modifier le programme et le texte envoyé dans les e-mails et les notifications correspondants.
Sélectionnez un lien pour obtenir des instructions détaillées sur la modification et l’exécution des tâches programmées:
- E-mail de rappel de collecte
- Vérification de la date d’échéance des collectes
- E-mail du collecteur
- Configuration des rapports personnalisés
- E-mail de rappel du dépositaire
- Employés en cessation anticipée d’activité
- E-mail de modification du statut de l’employé et de la date de cessation anticipée d’activité
- Exportation de l’obligation de préservation et du dépositaire
- E-mail d’escalade
- Importation de personnes
- Notification d’audit d’importation de dépositaire
- Résumé des notifications de réponse au questionnaire
- Chargement de systèmes pour les sources de données non-dépositaires
Remarque: il n’est pas possible d’ajouter des tâches supplémentaires.
Afficher rapidement les détails des tâches programmées
La liste des tâches programmées est accessible en sélectionnant le module Scheduled Task (Tâches programmées) sur la page d’accueil. Dans la liste des tâches programmées, vous pouvez afficher le programme existant et les détails pertinents en cliquant sur le « + » à droite de l’icône de la tâche respective.
Ces tâches peuvent être programmées pour être exécutées à la demande ou selon un programme quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Les tâches peuvent être manuellement lancées, arrêtées, reprogrammées ou annulées à tout moment.
Champs de la liste des tâches programmées
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Colonnes du tableau |
Description et détails |
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Task Name (Nom de la tâche) |
Les noms des tâches sont préchargés et ne sont pas modifiables par les administrateurs. |
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Last Run Time (Dernière date d’exécution) |
Affiche la date et l’heure de la dernière exécution d’une tâche programmée. Remarque: ne s’affiche que si l’exécution d’une tâche est programmée. |
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Task Duration (Durée de la tâche) |
Affiche le temps nécessaire à la réalisation de la tâche, du début à la fin. Remarque: ne s’affiche que si l’exécution d’une tâche est programmée. |
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Next Schedule (Programme suivant) |
Affiche la date et l’heure auxquelles le prochain rapport sera exécuté. Remarque: ne s’affiche que si l’exécution d’une tâche est programmée. |
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Last Changed (Dernière modification) |
Affiche la date la plus récente à laquelle des modifications ont été apportées à la tâche programmée. Remarque: ne s’affiche que si l’exécution d’une tâche est programmée. |
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Changed By (Modifié par) |
Affiche le rôle de l’utilisateur qui a apporté les dernières modifications à la tâche programmée. |
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Status (Statut) |
Indique si la tâche programmée a réussi ou échoué après la dernière exécution. Remarque: ne s’affiche que si l’exécution d’une tâche est programmée. |
Actions |
Edit (Modifier) : en sélectionnant cette option, vous ouvrez la page Edit Task (Modifier la tâche). Run Now (Exécuter maintenant) : cette option permet d’exécuter la tâche. Stop (Arrêter) : cette option permet d’arrêter ou de mettre en pause une tâche programmée. View History (Afficher l’historique) : en sélectionnant cette option, vous ouvrez la page View History (Afficher l’historique). Sélectionnez le bouton |
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ou pour exécuter ou arrêter manuellement une tâche programmée. |
