Configuration de l’importation de personnes
Cette rubrique explique comment exécuter ou arrêter cette tâche et comment configurer ou modifier le programme.
Qu’est-ce que l’importation de personnes ?
L’importation de personnes est un moyen automatisé pour votre site de synchroniser les enregistrements de personnes dans LegalHold à partir d’un fichier de sortie de votre application de ressources humaines (RH) sur site qui maintient les enregistrements de personnes.
Automatiser le processus d’importation de personnes
Le fichier le plus récemment téléchargé sur le chemin défini dans la tâche d’importation de personnes est importé dans LegalHold à la date/heure spécifiée dans la tâche.
Modifier le programme d’importation de personnes
Les instructions ci-dessous expliquent comment modifier le programme d’importation de personnes à partir d’un système RH sur site :
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Sur la page Home (Accueil), sélectionnez l’icône Scheduled Task (Tâche programmée).
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Recherchez People Import (Importation de personnes) dans la colonne Task Name (Nom de la tâche), puis cliquez sur l’icône de modification dans la colonne Actions.
Remarque : si la tâche est en cours d’exécution selon un programme, vous devez l’arrêter avant de pouvoir la modifier. Il suffit de sélectionner l’icône Stop (Arrêter) dans la colonne Actions, puis l’icône Edit (Modifier). -
Modifiez les paramètres FTP si nécessaire et sélectionnez Continue (Continuer).
Remarque : si le fichier à importer utilise un délimiteur de barre verticale (|) au lieu d’une virgule, activez l’option File is Pipe Delimited (Le fichier est délimité par une barre verticale).
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Modifiez le programme, puis cliquez sur Schedule (Programmer). Tous les champs de cet écran sont obligatoires.
Spécifier une clé privée pour la connexion au compte FTP
Si votre site nécessite une clé privée pour accéder au compte FTP, activez le bouton bascule Authenticate using Private Key (Authentifier avec une clé privée) et saisissez le texte de la clé utilisée pour se connecter au compte FTP. Sélectionnez Continue (Continuer).
Spécifier une clé privée pour le déchiffrement des données par PGP
Si votre site chiffre les données des personnes et que LegalHold doit déchiffrer les informations, activez le bouton bascule PGP Decryption (Déchiffrement par PGP) et saisissez le texte de la clé utilisée pour déchiffrer les données. Sélectionnez Continue (Continuer).