Gérer toutes les obligations de préservation actives

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Cette page expose les informations qui peuvent être consultées et les actions qui peuvent être exécutées à partir des options Tile View (Vue en vignette) et List View (Vue en liste) de la page Manage All Active Holds (Gérer toutes les obligations de préservation actives).

Où trouver une liste de toutes les obligations de préservation actives?

Une obligation de préservation active signifie simplement une obligation de préservation qui est en cours. Les obligations de préservation actives ont été envoyées aux destinataires et la collecte des réponses et des informations pertinentes est en cours. Les utilisateurs doivent avoir accès à l’option Manage Holds (Gérer les obligations de préservation) pour consulter ces informations.

Pour accéder à la page Active Holds (Obligations de préservation actives) :

Connectez-vous à votre instance de LegalHold.
Sélectionnez la vignette Manage Holds (Gérer les obligations de préservation), puis sélectionnez le lien All Active Holds (Toutes les obligations de préservation actives).

Vue en vignette

Toutes les obligations de préservation actives sont affichées dans des vignettes individuelles plutôt que dans un tableau. Les obligations de préservation s’afficheront sur cette page une fois qu’elles auront été envoyées aux destinataires.

Quelles actions puis-je effectuer à partir de cette page ?

Consulter combien de personnes ont répondu à une obligation de préservation

L’affichage des obligations de préservation dans la vue en vignette permet aux utilisateurs de voir rapidement l’état d’avancement des réponses aux obligations de préservation. Chaque obligation de préservation présente une barre de progression pour les Recipients without Responses (Destinataires n’ayant pas répondu), "Yes" Responses (Réponses « Oui »), "No" Responses (Réponses « Non »), et "Unsure" Responses (Réponses « Incertain ») (le cas échéant).

Consulter les détails des réponses de l’obligation de préservation

Sélectionnez la barre de progression d’une réponse de l’obligation de préservation pour ouvrir une page détaillée contenant des informations sur chaque réponse. À partir de cette page, vous pouvez basculer entre les onglets Notice Response Status (Statut de la réponse à l’avis), Hold History (Historique de l’obligation de préservation), Notice Versions (Versions de l’avis) et Questionnaire Analysis (Analyse du questionnaire) de l’obligation de préservation.

Cliquez ici pour obtenir plus de détails sur l’analyse du questionnaire.

Vue en liste

Accédez à Manage Holds (Gérer les obligations de préservation) → All Active Holds (Toutes les obligations de préservation actives). Ensuite choisissez la vue en liste en cliquant sur l’icône List view (Vue en liste). Toutes les obligations de préservation actives sont répertoriées dans un tableau.

Cliquez sur l’icône représentant une flèche à côté de chaque en-tête pour sélectionner le tri requis sur la page. Vous pouvez également choisir le nombre d’entrées à afficher dans cette page en sélectionnant le nombre dans la liste déroulante située entre « Show » (Afficher) et « entries » (entrées).

Quelles actions puis-je effectuer à partir de cette page ?

Où trouver la liste des obligations avec avis de préservation ?

Pour les obligations de préservation actives, vous pouvez basculer l’affichage des réponses en Vue en vignette ou Vue en liste des destinataires de l’obligation de préservation aux gestionnaires de données qui ont reçu des avis de préservation pour une obligation spécifique. Il suffit d’activer le bouton bascule Preservation Notices (Avis de préservation) pour afficher les réponses des gestionnaires de données. Pour obtenir plus d’informations, consultez l’article Afficher et analyser les réponses de préservation.

Utilisation des filtres dans Toutes les obligations de préservation actives

Pour utiliser des filtres dans la section Toutes les obligations de préservation actives, accédez à Manage Holds (Gérer les obligations de préservation) → All Active Holds (Toutes les obligations de préservation actives).

Dans la page qui s’affiche, cliquez sur la flèche déroulante pour choisir le filtre requis comme suit:

All (Tout) : toutes les obligations de préservation actives sont visibles
Pending Approval (En attente d’approbation) : les obligations de préservation qui sont en attente d’approbation
Approved (Approuvé) : toutes les obligations de préservation approuvées sont visibles
Last sent by (Dernier envoi par) : les obligations de préservation sont triées selon le nom de la dernière personne qui a envoyé.

Filtre dans les obliga-tions de préser-vation actives, si la vue est sélection-née en tant que vue en vignette :
Filtre dans les obliga-tions de préser-vation actives, si la vue est sélection-née en tant que vue en liste :

Enregistrer le statut/la requête en cours

Remarque : vous pouvez rechercher une obligation de préservation spécifique en saisissant le nom ou le numéro de l’obligation dans le champ de recherche prévu à cet effet. Lorsque vous vous reconnectez après un certain temps, le système enregistre le statut/la requête en cours, et vous vous retrouvez au même point que celui où vous avez quitté la page.