Analyse du questionnaire par obligation de préservation

En tant qu’administrateur de LegalHold, la fonction Questionnaire Analysis Report by Hold (Rapport d’analyse du questionnaire par obligation de préservation) vous permet d’exporter les réponses au questionnaire de tous les dépositaires et de plusieurs obligations de préservation. Ce rapport permet d’analyser les données de toutes les exploitations en une seule étape, au lieu de les analyser individuellement.

Pour accéder à cette fonction, cliquez sur Reporting (Création de rapports) → Onglet Reports (Rapports) → Questionnaire Analysis Report by Hold (Rapport d’analyse du questionnaire par obligation de préservation).

Choisissez des filtres ou des options à partir de cette page Questionnaire Analysis Report by Hold (Rapport d’analyse du questionnaire par obligation de préservation), si nécessaire.

Vous pouvez choisir le statut de l’obligation de préservation entre Active ou Released (Libérée), et sélectionner le type d’affaire dans la liste déroulante. Vous pouvez également rechercher une obligation de préservation particulière par nom/numéro d’obligation de préservation ou par nom/numéro d’affaire. Cliquez ensuite sur Generate Report (Générer un rapport) pour obtenir le rapport dans le tableau de bord.

Cliquez sur Export CSV (Exporter CSV) pour télécharger ce rapport sous forme de fichiers CSV contenant les réponses aux questionnaires appliqués à tous les dépositaires pour les options simple, multiple et toutes les obligations de préservation.

Un exemple de rapport CSV généré est présenté ci-dessous.