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Ajouter manuellement de nouveaux utilisateurs

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Cette page explique comment ajouter un nouvel utilisateur à LegalHold et définit les autorisations et les droits de chaque rôle dans le système.

Utilisateurs vs personnes

Un utilisateur est défini comme toute personne qui se connecte au système LegalHold pour gérer une obligation de préservation, ce qui inclut l’administrateur de l’obligation de préservation, le collecteur et les enquêteurs. Les personnes peuvent être considérées comme des juristes-conseils externes qui sont ajoutés à une obligation de préservation en tant que point de contact.

Les « personnes » ajoutées au système LegalHold ne vont pas nécessairement se connecter et utiliser l’application, mais peuvent être inscrites sur une liste d’une obligation de préservation.

Remarque : si votre administrateur système a désactivé la possibilité de créer manuellement des personnes à la place d’un système intégré de ressources humaines (RH), la possibilité de créer de nouveaux enregistrements de personnes ne sera pas disponible pour votre site. Les enregistrements de personnes seront synchronisés à partir du système RH uniquement.

Ajouter un nouvel utilisateur

Prérequis : Un enregistrement de personne doit exister avant qu’un nouvel utilisateur puisse être ajouté. Consultez la section Ajouter de nouvelles personnes au système pour des instructions détaillées sur la création d’un nouvel enregistrement de personne. Connectez-vous en tant qu’administrateur, cliquez sur le bouton Manage Users (Gérer les utilisateurs) sur la page d’accueil. Vous serez redirigé vers la liste des utilisateurs.

  1. Sélectionnez le bouton   Add User (Ajouter un utilisateur) en haut à droite de l’écran.

  2. Ajoutez une adresse e-mail pour l’utilisateur. C’est à cette adresse e-mail que seront envoyées les informations relatives à l’obligation de préservation.

  3. Saisissez une Associated Person (Personne associée). Cette personne correspond aux informations saisies dans le People Module (Module Personnes).

  4. Créez un mot de passe pour l’utilisateur.

  5. Attribuez un ou plusieurs rôles à l’utilisateur.

  6. Sélectionnez Save (Enregistrer) lorsque vous avez terminé.

Remarque : les critères de mot de passe apparaissent différemment pour chaque client. Les administrateurs peuvent définir des critères de mot de passe (voir Définir les critères de mot de passe pour la connexion des utilisateurs).