Créer un modèle de questionnaire

Qu’est-ce qu’un modèle de questionnaire?

Ces modèles sont une collection de questions qui permettent aux administrateurs d’obligation de configurer rapidement les questionnaires auxquels les dépositaires répondent après avoir répondu à un avis concernant l’obligation de préservation. Le questionnaire auquel les dépositaires ont accès dépend de leur réponse (oui, non ou incertain) à l’avis initial. Les modèles peuvent être créés et accessibles depuis la page d’accueil ou la liste de modèles de questionnaires.

La création de modèles vous permet de gagner du temps, surtout si plusieurs obligations de préservation ont les mêmes types de questions à poser aux dépositaires.

Créer un modèle

Depuis la page Home (Accueil), sélectionnez l’icône Questionnaire Templates (Modèles de questionnaires), puis sélectionnez Create New Template (Créer un modèle).

1. Saisissez un nom et une description pour le modèle, puis cliquez sur les boutons Create Questions (Créer des questions), Copy Questions (Copier des questions) ou Create/manage Condition(s) (Créer/gérer des conditions).
   
   
   
   Si vous avez sélectionné Create Question(s) (Créer une [des] question[s]): consultez l’article Ajouter de nouvelles questions pour obtenir des instructions spécifiques sur la création de questions de questionnaire.
   Si vous avez cliqué sur Copy Questions (Copier des questions): sélectionnez un ensemble de questions dans le Question Repository (Référentiel de questions) pour les ajouter au questionnaire.

2. Ajoutez les questions et configurez les choix de réponses.
   Activez le bouton bascule Save to Question Repository (Enregistrer dans le référentiel de questions) pour enregistrer les questions dans le référentiel lors de l’enregistrement du modèle. 
   Activez le bouton bascule Mandatory Question (Question obligatoire) pour rendre cette question obligatoire pour ce questionnaire.
   
   
   
   Les questionnaires à sélection unique et à sélection multiple permettent désormais à l’utilisateur d’ajouter jusqu’à  20 valeurs. Un dépositaire peut choisir parmi les 20 options de sélection multiple pour répondre à une question.
   
   Si un questionnaire à sélection multiple est sélectionné, l’utilisateur a la possibilité d’utiliser une valeur minimale, par exemple 1. Le dépositaire n’a besoin de cocher qu’une seule option pour sa réponse lorsqu’il reçoit ce type de question. Pour les questions non-obligatoires, il doit pouvoir décocher cette option si nécessaire.
   
   
   Pour les réponses aux questions à sélection multiple, le dépositaire peut ajouter une note sur l’option Other (Autre) lorsqu’elle est sélectionnée, comme illustré:
   
   

3. Cliquez sur le bouton Save Questionnaire Template (Enregistrer le modèle de questionnaire) pour enregistrer le modèle.