Gérer les obligations de préservation libérées
Cette page explique ce qu’est une obligation de préservation libérée et fournit des instructions pas à pas sur comment libérer une obligation de préservation active.
Obligations de préservation libérées
Une obligation de préservation libérée est une obligation de préservation qui a été libérée et qui n’est plus active. Les obligations de préservation libérées ne peuvent pas redevenir actives. Les administrateurs d’obligation peuvent afficher une liste des obligations de préservation libérées et tous les détails des obligations en sélectionnant Manage Holds > Released Holds (Gérer les obligations de préservation > Obligations de préservation libérées).
Quelles actions puis-je effectuer à partir de cette page ?
Dans l’écran ci-dessus, sélectionnez le Hold Name (Nom de l’obligation de préservation) ou le Hold Number (Numéro de l’obligation) pour accéder à une version en lecture seule de l’obligation de préservation. Il n’est pas possible d’ajuster ou de modifier les informations de l’obligation de préservation, ni d’envoyer un avis pour une obligation de préservation libérée.
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Triez les informations en sélectionnant les flèches situées à côté du nom de chaque colonne.
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Consultez les détails de l’obligation de préservation en sélectionnant les liens Hold Name (Nom de l’obligation de préservation) ou Hold Number (Numéro de l’obligation de préservation) dans le tableau.
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Consultez qui a libéré l’obligation de préservation en sélectionnant le nom lié dans la colonne Released By (Libérée par).
Libérer une obligation de préservation
Une obligation de préservation ne peut être libérée que depuis la page Manage Holds > All Active Holds (Gérer les obligations de préservation > Toutes les obligations de préservation actives) (écrans List View [Vue en liste] ou Tile View [Vue en vignette]).
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Accédez à la vue en liste ou en vignette de l’obligation de préservation que vous souhaitez libérer.
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Cliquez sur le bouton Release Hold (Libérer l’obligation de préservation)
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Sur la page Release Hold (Libérer l’obligation de préservation), saisissez ou sélectionnez une Hold Release Date (Date de libération de l’obligation de préservation) et saisissez un Hold Release Comment (Commentaire de libération de l’obligation de préservation). Ces champs sont obligatoires. Lorsqu’une obligation de préservation est libérée dans l’application LegalHold, les commentaires de cette page sont disponibles dans TeamConnect.
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Activez le bouton bascule Add Hold Release Email (Ajouter un e-mail de libération d’obligation de préservation) si vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé à tous les destinataires de l’obligation.
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Cliquez sur le bouton Release Hold (Libérer l’obligation de préservation) ou sur le bouton Continue (Continuer). Si vous avez activé le bouton bascule Add Hold Release Email (Ajouter un courriel de mise en attente) , le bouton de mise en attente sera un bouton Continue (Continuer) et vous devrez suivre les instructions ci-dessous.
Ajouter un e-mail de libération d’obligation de préservation personnalisé
Si le bouton bascule Add Hold Release Email (Ajouter un e-mail de libération d’obligation de préservation) a été activée, vous serez redirigé vers une page où vous pourrez rédiger ou copier le texte de l’e-mail.
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Le champ Notice Text (Texte de l’avis) peut être saisi manuellement ou les utilisateurs peuvent utiliser la fonction Copier à partir d’un modèle. De même, l’utilisateur qui libère l’obligation de préservation peut s’envoyer un e-mail de test pour vérifier ce que l’e-mail contiendra et vérifier ce que les destinataires verront.
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Cliquez sur le bouton Release Hold (Libérer l’obligation de préservation) lorsque vous êtes prêt à l’envoyer à tous les destinataires de l’obligation de préservation.
Remarque : les obligations de préservation ne peuvent pas être modifiées ou rouvertes après avoir été libérées.
