Afficher et analyser les réponses à l’avis de préservation

Afficher rapidement les réponses aux avis de préservation

Les administrateurs d’obligations de préservation peuvent rapidement voir le statut des réponses des gestionnaires
de données à un avis de préservation en se connectant et en naviguant vers Manage Holds > All Active Holds
(Gérer les obligations de préservation > Toutes les obligations de préservation actives). Une fois redirigé, vous arriverez sur la page Tile View (Vue en vignette) pour toutes les obligations de préservation qui ont été envoyées. Sélectionnez le bouton bascule Preservation Notices (Avis de préservation) pour obtenir une vue en vignette des réponses aux avis de préservation par obligation de préservation.

À partir de cette vue, vous pouvez rapidement rechercher et afficher un nombre précis de gestionnaires de données qui ont soumis une réponse Yes (Oui), No (Non) ou Unsure (Incertain).

Filtrer par type de réponse

Cliquez sur une barre de progression spécifique pour voir rapidement quels gestionnaires de données ont répondu
Yes (Oui), No (Non) ou, éventuellement, Unsure (Incertain).

Afficher l’historique

Cet onglet d’historique contient une liste détaillée de toutes les fois où cet avis de préservation particulier a été envoyé, ainsi que des informations sur l’avis d’obligation de préservation. Vous y trouverez notamment les informations suivantes :

• La date et l’heure d’envoi de l’avis de préservation 
• Le nom de l’avis de préservation qui a été envoyé 
• Si l’avis de préservation a été envoyé manuellement ou dans le cadre d’une tâche programmée 
• Destinataire de l’avis de préservation