Afficher et analyser les réponses d’obligation de préservation

Afficher rapidement les réponses

Les administrateurs d’obligations de préservation peuvent rapidement consulter le statut des réponses à une obligation de préservation en se connectant et en naviguant vers Manage Holds > All Active Holds (Gérer les obligations de préservation > Toutes les obligations de préservation actives). La page Tile View (Vue en vignette) répertorie toutes les obligations de préservation qui ont été envoyées. Cette vue vous permet de rechercher et d’afficher rapidement un nombre précis de destinataires ayant répondu par Yes (Oui), No (Non) ou Unsure (Incertain).

Filtrer par type de réponse

Sélectionnez une barre de progression spécifique à l’aide des boutons bascule pour voir rapidement quels destinataires ont répondu Yes (Oui), No (Non) ou Unsure (Incertain) (le cas échéant).

Afficher l’historique

L’onglet View History (Afficher l’historique) contient une liste détaillée de chaque envoi de l’avis d’obligation de préservation en question. Vous y trouverez notamment les informations suivantes :

• La date et l’heure de l’envoi d’une obligation de préservation
• Le nom de l’avis qui a été envoyé
• Si l’avis d’obligation de préservation a été envoyé manuellement ou dans le cadre d’une tâche programmée
• Destinataire de l’avis d’obligation de préservation

Analyse du questionnaire

Si un questionnaire est associé à cette obligation de préservation particulière, vous pouvez filtrer les réponses et voir qui a répondu à des questions (ou critères) spécifiques. Consultez l’exemple ci-dessous pour plus de détails.

1. En utilisant la liste déroulante à côté de Filter responses on (Filtrer les réponses), l’utilisateur peut choisir la réponse au questionnaire.
2. Remplissez le formulaire pour obtenir la réponse souhaitée au questionnaire.
3. Cliquez sur View Response Details (Afficher les détails de la réponse) pour voir les correspondances de la réponse du dépositaire dans le tableau suivant.