E-mail de changement de statut de l’employé
L’e-mail de changement de statut de l’employé est une tâche programmée pour envoyer une notification, si la recherche de statut de la personne a été désactivée alors que le système est défini sur un enregistrement de dépositaire, la notification contient des détails sur le/la dépositaire concerné et sur l’obligation de préservation à laquelle il/elle a été assigné(e).
Mise à jour du statut de l’employé
| Étapes à suivre: | Captures d’écran de référence: |
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| Accédez à Manage People (Gérer les personnes) → People List (Liste de personnes) |  |
| Dans la liste, sélection-nez un enregistr-ement de personne et cliquez sur Edit (Modifier) pour définir le statut de l’employé comme illustré: |  |
| Cliquez ensuite sur Save Person (Enregistrer la personne) en bas de la page. |  |
Exécution de la tâche programmée Employee Status Change Email
| Étapes à suivre: | Captures d’écran de référence: |
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Accédez à Scheduled Tasks (Tâches programmées) → Employee Status Change Email (E-mail de changement de statut de l’employé) |
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| Vous pouvez modifier ce paramètre en cliquant sur l’icône de modification. |  |
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Dans l’onglet Add Email Address(es) (Ajouter une (des) adresse(s) e-mail) :
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Onglet Schedule notifications (Programmer les notifications) : Mettez à jour les paramètres de programmation de la tâche |
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| Vous pouvez exécuter la tâche programmée en cliquant sur l’icône d’exécution. |  |
| Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton Yes, Run Now (Oui, exécuter maintenant). |  |
| Le responsable recevra un e-mail de notification comme illustré ci-après: |  |