Configurer le SMTP

Qu’est-ce que le SMTP?

Le protocole simple pour le transfert de courrier (SMTP) est une norme Internet utilisée pour l’envoi et la réception d’e mails.

Puis-je modifier ces paramètres?

Oui, ces informations peuvent être modifiées si vous disposez d’un accès administratif ou informatique.

Configurer les paramètres SMTP

Seul un administrateur système ou un administrateur informatique peut accéder aux paramètres SMTP et les modifier.

Remarque: ce paramètre est désactivé par défaut. S’il reste désactivé, LegalHold utilisera le serveur de messagerie hébergé de Mitratech et toutes les adresses e-mail « From » (De l’expéditeur) seront adressées comme « @mitratech.com ».

1. Commencez par vous connecter avec les informations d’identification de l’administrateur système ou de l’administrateur informatique. Cliquez sur System Settings (Paramètres du système), puis sélectionnez le lien SMTP Configuration (Configuration SMTP).
2. Sélectionnez le bouton bascule Enable SMTP Server Configuration (Activer la configuration du serveur SMTP) pour activer les paramètres SMTP.
3. Sélectionnez le bouton bascule Enable SSL (Activer SSL) pour utiliser une connexion SSL sécurisée lorsque des e-mails sont envoyés à partir du serveur SMTP. Le SSL ne peut être utilisé que si vous utilisez votre propre serveur SMTP pour envoyer des e-mails à partir de LegalHold.
4. Activez le bouton bascule Enable STARTTLS (Activer STARTTLS) pour inclure la propriété STARTTLS dans l’appel.
5. Activez le bouton bascule Enable TLS (Activer TLS) pour prendre en charge la connexion SMTP du client LegalHold via le port 587.

Remarque: le TLS et le SSL s’excluent mutuellement. Si le TLS est activé, le SSL doit être désactivé et vice versa. Par conséquent, les deux protocoles ne peuvent pas être utilisés en même temps.

6. Remplissez tous les champs obligatoires :

• SMTP Server address (Adresse du serveur SMTP)
• Port (numéro)
• « From Email Address » (Adresse e-mail de l’expéditeur) et « To Email Address » (Adresse e-mail du destinataire)
• Le nom d’utilisateur et le mot de passe ne sont pas des champs obligatoires dans la version actuelle de LegalHold, mais ils le deviendront par la suite. Ces identifiants seront les mêmes que les identifiants de connexion à LegalHold.

7. Sélectionnez Test Connection (Tester la connexion) pour tester les paramètres nouvellement configurés, ou sélectionnez Save (Enregistrer) pour enregistrer les paramètres.

 Une fois ces informations enregistrées, elles s’affichent automatiquement sur la page Avis concernant l’obligation de préservation lors de la création ou de la modification d’une obligation de préservation.