Exécuter le rapport sur les obligations de préservation par destinataire
Cette rubrique explique comment exécuter le rapport sur les obligations de préservation par destinataire et quels types d’informations peuvent être trouvés dans le rapport.
Quelles sont les informations fournies par les obligations de préservation par destinataire?
L’exécution de ce rapport permet d’obtenir une liste des obligations de préservation auxquelles un ou plusieurs destinataires sont associés. Ce rapport contient également les informations suivantes sur un destinataire :
- Leur responsable
- Toutes les obligations de préservation auxquelles elles sont associées
- Si une obligation de préservation est associée à une affaire privée dans TeamConnect, elle n’apparaîtra pas dans ce rapport.
- Numéro/nom/date de libération de l’obligation de préservation
- Dates d’ouverture/fermeture d’une obligation de préservation
- Statut de l’obligation de préservation
- Identifiant/nom de l’affaire (si l’affaire est publique)
- Type/date de réponse
- Nombre d’escalades et de rappels
- État du questionnaire
Exécuter le rapport sur les obligations de préservation par destinataire
Remarque: vous ne pourrez pas faire de rapport sur les obligations de préservation qui sont liées à des affaires privées dans une intégration TeamConnect, à moins que vous n’ayez les autorisations nécessaires pour voir l’affaire privée
- Connectez-vous à LegalHold en tant qu’administrateur, sélectionnez Reports (Rapports), puis sélectionnez Holds by Recipient Report (Rapport sur les obligations de préservation par destinataire).
- Filtrez les informations pertinentes à l’aide des filtres déroulants Person Status (État de la personne) et Department (Service). Tapez ensuite le nom du destinataire dans la barre de recherche.
- Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez sélectionné tous les destinataires pour lesquels vous souhaitez établir un rapport, puis cliquez sur le bouton Generate Report (Générer un rapport).
Remarque: pour créer un rapport sur tous les destinataires, ne saisissez pas de critères à l’étape 2, puis sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport avant de cliquer sur le bouton Generate Report (Générer un rapport).
L’aperçu du rapport apparaît en bas de l’écran. Exportez les informations en cliquant sur les boutons Export PDF (Exporter PDF) ou Export CSV (Exporter CSV) dans la vue d’aperçu du rapport.
