Exécuter le rapport sur les non-répondants par obligation de préservation

Quelles sont les informations fournies par le rapport sur les non-répondants par obligation de préservation?

Exécutez ce rapport pour obtenir une liste des personnes qui n’ont pas répondu à un avis d’obligation de préservation. Ce rapport peut renvoyer des résultats pour plusieurs obligations de préservation à la fois et peut être filtré par type d’affaire. Ce rapport permet également d’obtenir les informations suivantes sur les non-répondants d’une obligation de préservation:

• Nom/numéro de l’obligation de préservation
• Nom/numéro de l’affaire
• Date d’ouverture d’une obligation de préservation
• Nom/e-mail du destinataire
• Date d’envoi du premier avis
• Date d’envoi du dernier avis de rappel
• Nombre d’escalades
• Nom et coordonnées du responsable

Exécuter le rapport sur les non-répondants par obligation de préservation

Remarque: vous ne pourrez pas faire de rapport sur les obligations de préservation qui sont liées à des affaires privées dans une intégration TeamConnect, à moins que vous n’ayez les autorisations nécessaires pour voir l’affaire privée.

1. Connectez-vous à LegalHold en tant qu’administrateur, cliquez sur Reports (Rapports), puis sélectionnez Non Respondents by Hold Report (Rapport sur les non-répondants par obligation de préservation).
2. Filtrez le type d’affaire sur lequel vous voulez faire un rapport, puis utilisez la barre de recherche pour saisir un nom d’obligation de préservation, son numéro, un nom d’affaire ou son numéro sur lequel faire un rapport.
3. Répétez l’étape 2 jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les obligations de préservation et les affaires sur lesquelles vous souhaitez établir un rapport, puis cliquez sur le bouton Generate Report (Générer un rapport).

Remarque: pour créer un rapport sur toutes les obligations de préservation, ne saisissez pas de critères à l’étape 2, puis sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport avant de cliquer sur le bouton Generate Report (Générer un rapport).

L’aperçu du rapport apparaît en bas de l’écran. Exportez les informations en cliquant sur les boutons Export PDF (Exporter PDF) ou Export CSV (Exporter CSV) dans la vue d’aperçu du rapport.