Exécuter le rapport sur les collectes auprès de dépositaires par obligation de préservation
Cette page explique comment exécuter le rapport « Collectes auprès de dépositaires par obligation de préservation » et quels types d’informations peuvent être trouvés dans le rapport.
Quelles sont les informations fournies par le rapport sur les collectes auprès de dépositaires par obligation de préservation ?
L’exécution de ce rapport renvoie des informations concernant la collecte de données auprès des dépositaires de préservation de la preuve pour une ou plusieurs obligations de préservation spécifiées.
Exécuter le rapport sur les collectes auprès de dépositaires par obligation de préservation
Remarque : vous ne pourrez pas faire de rapport sur les obligations de préservation qui sont liées à des affaires privées, à moins que vous n’ayez les autorisations nécessaires pour voir l’affaire privée.
- Connectez-vous à LegalHold en tant qu’administrateur, cliquez sur Reports (Rapports), puis sélectionnez Custodial Collections by Hold Report (Rapport sur les collectes auprès de dépositaires par obligation de préservation).
- Filtrez les informations pertinentes à l’aide des filtres déroulants Hold Status (Statut de l’obligation de préservation) et Matter Type (Type d’affaire).
- Répétez cette opération jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les obligations de préservation sur lesquelles vous souhaitez établir un rapport, puis cliquez sur le bouton Generate Report (Générer un rapport).
Remarque : pour créer un rapport sur toutes les obligations de préservation, ne saisissez pas de critères à l’étape 2, puis sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez voir apparaître dans le rapport avant de cliquer sur le bouton Generate Report (Générer un rapport).
L’aperçu du rapport apparaît en bas de l’écran. Exportez les informations en cliquant sur les boutons Export PDF (Exporter PDF) ou Export CSV (Exporter CSV) dans la vue d’aperçu du rapport.
