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Collaborati - Spanish: Pasos para crear una factura manual (Steps to Create a Manual Invoice)

Esta guía lo guiará a través de cómo usar el software Collaborati para crear un archivo LEDES. En la mayoría de los casos, su cliente requerirá una línea de pedido para cada función que se facture.

Puede comenzar por familiarizarse con los Códigos de facturación de su cliente. Para ver los códigos en Collaborati, sigue estos pasos:

EB -Task (1).PNG

  1. Haga clic en "Clients" en la barra de menú superior
  2. Haga clic en el nombre del cliente
  3. Haga clic en el cuarto ícono desde arriba en el menú de navegación izquierdo (Codes/Códigos)
  4. Se muestran los códigos de facturación para este cliente.
  5. Haga clic en Task Codes/Códigos de tareas o Expense Codes/Códigos de gastos para ver la lista de códigos disponibles.
  6. Para ver los códigos de impuestos no estadounidenses, seleccione Non-US Tax Codes/Códigos de impuestos no estadounidenses. 

EB - Non-US Tax Codes IN (2).PNG

Para empezar a crear su factura:
•    Colocar el cursor sobre Invoices en la barra de menú superior
•    Haga clic en Create Invoice 

Para empezar a crear su factura:
Haga clic en la ficha INVOICES. Llene la información pertinente. La Fecha de la Factura (INVOICE DATE) ser después de Periodo de Factura (INVOICE PERIOD). Recomendamos dejar Total de la Factura (INVOICE TOTAL) a $ 0.00, porque Collaborati agregar automáticamente las cantidades.
Ponga una breve descripción de la factura en la caja de descripción.

1 HEADER Creación de Encabezado 
EB - Manual Invoice Header.JPG
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2 LINE ITEMS Línea de Artículo - Honorarios Entrada

Seleccione su CASO (MATTER). Tipo de Artículo (ITEM TYPE) es un Cargo (FEE). TK es el cronometrador. Cargo (FEE) es el código de su lista de Códigos De La Tarea (TASK CODES).
Actividad (ACTIVITY) es la lista de código de actividad (ACTIVITY CODES). La Tarifa (RATE) es la tarifa por hora del cronometrador utilizados autorizado por el cliente. Una descripción de el cargo debe ser escrito en la caja de descripción. Si este artículo está sujeto a impuestos (TAXABLE) cheque la caja de TAXABLE ITEM. Haga clic en la botón ADD ITEM para terminar la entrada de línea de cargo.
EB - Manual Invoice Fee Input.JPG

  • Haga clic en la botón ADD ITEM para terminar la entrada de línea de cargo.

Línea de Artículo - Honorarios Completo

EB - Manual Invoice Fees Complete.JPG

Gastos de Entrada de Línea del Artículo

Igual que honorarios (FEES) pero ningún Cronometrador se requiere y se debe seleccionar el código de gastos adecuado. Si este elemento ha de ser imponible (TAXABLE), marque la caja TAXABLE ITEM. 

EB - Manual Invoice Expense Input.JPG

Gastos de Línea del Artículo Completo

EB - Manual Invoice Expense Complete.JPG

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3 TAXES & DISCOUNTS Descuentos e impuestos

Si usted está aplicando descuentos en la factura, aquí es donde se aplica el descuento por % de Honorarios o gastos. 
Los impuestos se aplican en el porcentaje de los artículos sujeto a impuesto. 

EB - Manual Invoice Tax.JPG

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4 ATTACHMENTS Adjunto la Página

EB - Manual Invoice Attachments.JPG
Utilice el botón Choose Files para buscar el documento que desea adjuntar.

EB - Manual Invoice Attach File.JPG

Después de haber encontrado el documento, haga clic en botón ATTACH FILES
El documento adjunto aparecerá en la sección de archivo adjunto.
EB - Manual Invoice Attachment Section.JPG

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5 PREVIEW & SUBMIT Completado Factura

EB - Manual Invoice Preview.JPG